Fissore ha un approccio etico, trasparente e responsabile nei rapporti con i lavoratori, all’insegna dell’integrità, dell’inclusione e della sostenibilità.
In questa area, Fissore ha realizzato e rende disponibile a tutti le modalità interne per la trasmissione di segnalazioni relative a violazioni delle regole di condotta aziendali, ad eventuali irregolarità – sospette o reali – o al compimento di atti illeciti.
Attraverso le segnalazioni potremo preservare l'integrità della Fissore Spa, delle persone che vi lavorano e di tutti coloro che vi interagiscono, offrendo una protezione da ogni possibile conseguenza derivante da comportamenti realizzati a danno della medesima società o dell'interesse pubblico.
Ai sensi della vigente normativa, le segnalazioni possono essere effettuate:
– in forma scritta;
– in forma orale.
I canali per la segnalazione in forma scritta sono quelli di seguito indicati:
– servizio postale (posta ordinaria o raccomandata con ricevuta di ritorno), indirizzata a: Whistleblowing – Responsabile Segnalazioni - Strada Carignano, 35 - 10024 Moncalieri (TO) con la dicitura “riservata personale - whistleblowing”;
– consegna brevi manu in sede (in busta chiusa “riservata personale – whistleblowing)
In caso di utilizzo del canale servizio postale oppure in caso di consegna brevi manu, è richiesto che la segnalazione venga inserita in due buste chiuse:
• la prima, con i dati identificativi del segnalante unitamente alla fotocopia del documento di riconoscimento;
• la seconda, con la segnalazione, in modo da separare i dati identificativi del segnalante dalla segnalazione.
Entrambe le buste dovranno poi essere inserite in una terza busta chiusa che rechi all’esterno la dicitura “riservata personale - whistleblowing”.
La segnalazione in forma orale si può effettuare attraverso
- incontro diretto richiesto al Responsabile Segnalazioni, che dovrà essere fissato entro 7 giorni dalla richiesta da parte del soggetto segnalante
La segnalazione in forma orale, previo consenso della persona segnalante, è documentata a cura del soggetto deputato, mediante registrazione su un dispositivo idoneo alla conservazione e all’ascolto oppure mediante trascrizione integrale.
In caso di trascrizione, la persona segnalante può verificare, rettificare o confermare il contenuto della trascrizione mediante la propria sottoscrizione.
Chi può trasmettere una segnalazione
Tutti posso inviare una segnalazione, anche in forma anonima: dipendenti, ex dipendenti, candidati a posizioni lavorative, partner, clienti, fornitori, consulenti, collaboratori, soci e, più in generale, chiunque sia legittimo portatore di un interesse nei confronti dell’attività aziendale di Fissore Spa.
Cosa si può segnalare?
È possibile inviare una raccomandata o richiedere un incontro per segnalare comportamenti, atti od omissioni che ledono l'interesse pubblico o l'integrità dell'amministrazione pubblica o dell'ente privato. A titolo esemplificativo, è possibile segnalare: 1) illeciti amministrativi, contabili, civili o penali 2) condotte illecite rilevanti ai sensi del decreto legislativo 8 giugno 2001, n. 231; 3) illeciti che rientrano nell'ambito di applicazione dei seguenti settori: appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità dei prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell'ambiente; radioprotezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi; 4) atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell'Unione europea; 5) atti od omissioni riguardanti il mercato interno [a titolo esemplificativo: violazioni in materia di concorrenza e di aiuti di Stato] nonché 6) atti o comportamenti che vanificano l'oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell'Unione nei settori indicati nei numeri 3), 4) e 5).
Cosa non si può segnalare
Non sono ammesse le contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale della persona segnalante che attengono esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro o di impiego pubblico, ovvero inerenti ai propri rapporti di lavoro o di impiego pubblico con le figure gerarchicamente sovraordinate.
Altresì, questo canale non è destinato ad accogliere reclami di natura tecnica o commerciale per i quali si invita ad utilizzare gli appositi canali di comunicazione resi disponibili sul sito https://www.fissore.com
Eventuali comunicazioni dal suddetto contenuto non potranno, pertanto, essere prese in considerazione e saranno contestualmente archiviate senza obbligo di riscontro. La trasmissione di segnalazioni non ammissibili ai sensi di quanto sopra indicato NON consente di estendere al segnalante le tutele previste dalla normativa vigente.
La tua segnalazione
La segnalazione deve essere adeguatamente circostanziata: essa deve contenere dettagli sufficienti a consentire di accertare i fatti segnalati.
Dovrai fornire le informazioni essenziali:
• la tipologia di irregolarità che desideri segnalare
• il luogo dove si è realizzata l’irregolarità da te segnalata
• quando è stata posta in essere la condotta irregolare o sono successi gli eventi da te segnalati. Fornisci indicazione della data e ora (se noti) oppure indica il periodo o se l'irregolarità è ricorrente o ancora in essere
• indicazione dei soggetti coinvolti o responsabili delle condotte irregolari
• una descrizione quanto più accurata e circostanziata dei fatti ed una ricostruzione oggettiva degli eventi che intendi segnalare
• eventuale documentazione da allegare - in qualsiasi formato - se disponibile, che possa risultare utile a supportare la tua segnalazione. Se la documentazione non è accessibile, ma sai che esiste, indica il tipo di documentazione e dove può essere reperita.
• informazioni in merito a qualsiasi altra azione intrapresa in relazione all'irregolarità.
È importante che tu legga e comprenda il contenuto dell'informativa sul trattamento dei dati personali prima di inviare la segnalazione. Non devono essere inviati dati personali che non siano strettamente pertinenti alla segnalazione. Tuttavia, qualora li inviassi, abbiamo la facoltà di cancellare tali informazioni senza informarti.
Chi gestirà la tua segnalazione
La tua segnalazione sarà ricevuta e presa in carico dal Responsabile Risorse Umane , di comprovata professionalità ed esperienza e dotato dei necessari requisiti di autonomia e indipendenza. Il Responsabile Risorse Umane è altresì incaricato di dare seguito alle segnalazioni mediante opportune attività istruttorie, svolte anche per tramite di eventuali terzi qualificati opportunamente autorizzati. Tutte le attività saranno eseguite in conformità alla Politica di gestione delle segnalazioni emanata dalla società assicurando la massima riservatezza e la protezione dei dati personali.
Come sarà gestita la tua segnalazione
In base alla normativa vigente, il soggetto ricevente la segnalazione – come sopra identificato - svolgerà una valutazione iniziale della tua segnalazione per stabilirne l'idoneità e la pertinenza alla gestione e successivamente, ne accerterà la fondatezza.
A ciascuna segnalazione sarà assegnato un numero identificativo univoco che sarà utilizzato durante tutti gli step di gestione della segnalazione fino alla chiusura
Se hai fornito i tuoi dati riceverai la conferma entro 7 giorni dall'avviso di ricevimento della segnalazione. Entro 90 giorni Il responsabile Risorse Umane ti fornirà un feedback in merito allo stato di gestione del caso.
Buona fede nella segnalazione
Le segnalazioni Whistleblowing è destinata all'utilizzo da parte di coloro che, in buona fede e secondo principi etici di integrità, segnalano comportamenti potenzialmente non conformi a leggi e regolamenti o a principi e procedure interne di Fissore SpA, dei quali sono venuti a conoscenza. Tali segnalazioni sono accettate anche in forma anonima.
Il Decreto Legislativo 10 marzo 2023 n. 24 (recepimento della Direttiva europea 2019/1937 in materia di Whistleblowing) ha introdotto una disciplina unitaria dei canali di segnalazione e delle tutele riconosciute ai segnalanti nel settore pubblico e privato:
• la persona che effettua una segnalazione, al facilitatore e alle persone coinvolte nella segnalazione è garantita l’assoluta riservatezza;
• al segnalante è riconosciuta una tutela dall’ordinamento giuridico se, al momento della segnalazione, aveva fondato motivo di ritenere che le informazioni sulle violazioni segnalate, divulgate pubblicamente o denunciate fossero vere e rientrassero nell'ambito oggettivo di cui sopra. In tale ipotesi, non è consentita, né tollerata alcuna forma di ritorsione personale o professionale in ragione della segnalazione effettuata.
Ogni trattamento dei dati personali è effettuato nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali. A tale riguardo si rinvia all’Informativa Privacy. La Società perseguirà gli autori di segnalazioni effettuate in malafede, con intento diffamatorio doloso o gravemente colposo o che non rientrano nel corretto spirito di collaborazione verso la società.
Segnalazione esterna (art 6) e divulgazione pubblica (art. 15)
Al solo ricorrere delle precise e ben definite condizioni previste dagli articoli del Dlgs. n. 24/2023 sopra menzionati, è possibile denunciare irregolarità all'Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) all'indirizzo https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing ovvero rendere di pubblico dominio informazioni sulle violazioni tramite la stampa o mezzi elettronici.
Il mancato rispetto, tuttavia, delle citate condizioni espone il segnalante a sanzioni disciplinari ed alla perdita delle tutele previste per i segnalanti. Sul sito di ANAC è altresì disponibile l’elenco degli Enti del Terzo Settore che forniscono ai segnalanti misure di sostegno (informazioni, assistenza e consulenze a titolo gratuito sulle modalità di segnalazione e sulla protezione dalle ritorsioni).
Identità del segnalante o Anonimato
Inviando una segnalazione, potrai decidere se dichiarare i tuoi riferimenti (ciò potrebbe facilitare una eventuale interazione) oppure se mantenere l'anonimato. In ogni caso, sarà garantita la massima riservatezza durante l'intero processo di gestione della segnalazione.
Link privacy policy Whistleblowing: https://www.fissore.com/content/12-informativa-sulla-privacy-per-i-dipendenti-di-fissore-spa
Link Autorevole: https://www.interno.gov.it/it/amministrazione-trasparente/altri-contenuti-prevenzione-corruzione/segnalazione-illeciti-whistleblowing
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